Verbis nedir?

VERBİS kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kaydolması gereken devlet tarafından oluşturulmuş bir sistemdir. Üstelik herkese açık, yani bir vatandaş olarak kimler bizim hangi verilerimizi işliyor, kolaylıkla öğrenebiliyoruz.

Günlük hayatımızda birçok işlem için; kimlik bilgileri, kredi kartı bilgileri, sağlık verileri, adli veriler, banka hesap bilgileri, kamera görüntüleri, fotoğraf, IP adresi bilgileri, konum gibi bize ait bir çok bilgi paylaşıyoruz.

Doktorlar, Muayenehaneler, Klinikler veya Hastaneler Verbise kayıt olmak zorunda mı?

Sağlık hizmeti almak için bize gelen hastalarımız ve danışanlarımızın için birçok bilgi alıyoruz. Bu sebeple klinik ve doktorlar olarak da Verbise kayıt olmalıyız.

Kanun’un 6. maddesine göre kişilerin sağlık, cinsel hayat, biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli kişisel veridir”. Ana faaliyet konusu “özel nitelikli kişisel verileri” işlemek olan veri sorumluları hem özel tedbirler almak hem de “Veri Sorumluları Siciline”ne (VERBİS) kayıt olmak zorundadır.

Özet ile söylemek gerekir ise

Evet, kayıt olmak zorundadır

Kurumun aldığı karar gereği sağlık sektöründeki veri sorumluları, 31.03.2021 tarihine kadar uyum süreçlerini tamamlayarak VERBİS’e kayıt işlemlerini gerçekleştirmelidir.

Verbise kayıt olmazsam ne olur?

Kanunun 6. maddesi ve devamı uyarınca:

• Aydınlatma yükümlülüğünü ihlal edenler hakkında 9.013 TL’den 180.264 TL’ye,
• Veri güvenliğine ilişkin gerekli tedbirleri almayanlar hakkında 27.040 TL’den 1.802.641 TL’ye
• VERBİS’e zamanında kayıt olmayanlar hakkında 36.053 TL’den 1.802.641 TL’ye kadar idari para cezasına hükmedebilecektir.

Verbise nasıl kayıt olunur?

KVKK’nın web sitesi www.kvkk.gov.tr üzerinden kayıt yapılır.

Siteye giriş yaptıktan sonra sağ tarafta yer alan VERBİS butonuna tıklanarak kayda başlanmış olunur.

Öncelikle sisteme kayıt olunmalıdır. Web sitesinde “ Veri Sorumlusu Yöneticisi Girişi” butonuna tıklanarak gelen “Kayıt Olun” butonuna ile işleme devam edilir.

Açılan ekranda kayıt için uygun seçenek seçilir.

İstenilen bilgiler girerek başvuru formunu ıslak imzalı şekilde kuruma iletilerek işlem tamamlanır.

Ya da kep adresinden Kurumun kep adresine göndermek yeterli olmaktadır.

Kep adresi kamu işlemlerinde evrak gönderme zahmetini ortadan kaldırdığı ve çok hızlı olduğu için kullanmanızı öneriyoruz.

Başvurnuz değerlendirdikten sonra, belirtilen mail adresi üzerinden güvenli bir yöntemle kullanıcı adı ve parola bildirmektedir.

Daha sonra sisteme giriş yapılarak bir irtibat kişisi atanır.

İrtibat kişisi sisteme E-Devlet kanalıyla giriş yaparak kayıt işleminin en önemli aşaması olan VERBİS’te istenen bilgileri kaydetme işlemi yapılmalıdır.

Verbise kayıtta istenilen bilgiler nelerdir?

• Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
• Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar
• Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları
• Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler
• Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler
• Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

Verbis ile ilgili tüm güncel bilgilere https://verbis.kvkk.gov.tr sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. 

Ayrıca Bulutklinik bilgi güvenliği hakkında ki bu yazımıza da göz atabilirsiniz.